個人情報の取り扱いについて

当社は、取得した個人情報を以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

（１）受託業務（応対業務・保険代理店業務等）で取扱う個人情報

• 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行のため

（２）衛生用品レンタル業務で取扱う個人情報

• 衛生用品の宅配、請求のため

（３）採用募集等で取得した個人情報

• 採否の検討、決定及び応募者への連絡のため

（４）従業員の個人情報

• 当社の人事、労務管理に関する業務のため

（５）お問い合わせと個人情報に関する開示等の申出や苦情及び相談等で取得した個人情報

• 当該お問い合わせと手続きのため

当社が保有している個人情報について、ご本人またはその代理人から開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示）の申し出があった場合には、以下のとおり対応させていただきます。

（１）開示等の申出先

• 開示等の申し出については、当社所定の申請書及びご本人またはその代理人であることを証明する書類を同封し、封筒に朱書きで「開示申請書類在中」をお書き添えの上、下記の申出先まで郵送にてお願いいたします。 なお、申請書の入手に当たっては、電話にてお申し出下さい。
• ＜申出先＞ 〒509-0214 岐阜県可児市 広見２丁目５７番地
  東濃建物管理株式会社　個人情報苦情相談窓口　総務部
  TEL：0574-62-5924

（２）開示等の申出方法

• ①ご本人の確認書類
  • 運転免許証、マイナンバーカードまたはパスポート等の公的証明書の写し
• ②代理人の確認書類
  • ご本人及びその代理人の運転免許証、マイナンバーカードまたはパスポート等の公的証明書の写し
  • 代理を示す旨の委任状（ご本人の著名捺印）※委任状の様式は問いません
  • 委任状に押印されたと同一の印鑑証明書
• ご注意：申請書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨連絡申し上げますが、ご連絡後２週間以内に再提出いただけない場合は、開示等の申し出がなかったものとして対応させていただきます。なお、手数料及び申請書類はご返却いたしません。
• ③手数料
  • 個人情報の利用目的の通知、開示及び第三者への提供に関する記録の開示については、１回の申し出毎に550円の手数料をいただきます。550円分の郵便切手を申請書類とともに同封ください。
• ご注意：上記の手数料が同封されていなかった場合は、その旨連絡申し上げますが、ご連絡後２週間以内にお支払いいただけない場合は、開示等の申し出がなかったものとして対応させていただきます。なお、手数料及び申請書類はご返却いたしません。

（３）開示等の申し出に関する注意事項

1. ①個人情報保護法上対応の義務が生じない場合、申請手続に不備があった場合は、申し出に対応できないことがあります。なお、利用目的の非通知、非開示及び第三者への提供に関する記録の非開示の場合についても所定の手数料をいただきます。
2. ②申請書類は、開示等の申し出に必要な範囲でのみ取り扱います。お送りいただいた書類の返却はいたしません。開示等の申し出に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄いたします。
3. ③申請書の記載住所（日本国内）の申請された方（代理人の場合は代理人）宛に回答させていただきます。
4. ④申し出に基づき、個人データの削除または消去をさせていただいた時でも、申し出の際に提出いただいた申請書、申請された方の確認書類及び回答書の写しは保管させていただきます。
5. ⑤申し出の内容によっては回答にお時間をいただく場合もあります。

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護基本規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

当社の個人情報の取り扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、以下の相談窓口までご連絡下さいますようお願い申し上げます。